In osservanza a quanto previsto dal D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali – Codice della Privacy”), Vi informiamo che l’ Azienda GUGLIELMI PROGETTAZIONI e in possesso di dati a Voi relativi qualificati come “dati personali”.
Il D. Lgs. 196/03 impone di informare gli interessati su quali dati vengano trattati e sul relativo loro trattamento, che in ogni caso deve avvenire con correttezza, liceita e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i vostri diritti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del D. Lgs. n.196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni:
1. Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali (relativi all’impresa e/o alla societa ed ai suoi soci e amministratori), nonche i dati di natura economica e commerciale, i vostri indirizzi di posta elettronica, ordinaria e certificata, trattiamo inoltre dati sensibili che ci permettono di rilevare l’origine razziale ed etnica (es. carta d’identita).
2. Finalità del trattamento
I Vostri dati vengono trattati per le seguenti finalita:
A – Per lo svolgimento dei rapporti contrattuali con Voi in essere e per i conseguenti adempimenti degli obblighi amministrativi, legali e fiscali, nonche per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I Vs. dati, inoltre, potranno essere trattati per finalita interne quali indicatori statistici, di soddisfazione del cliente e dell’efficacia della gestione dei rapporti commerciali con i clienti ed i fornitori.
B – Per l’invio di informazioni commerciali e promozionali, di vendita diretta, ricerche di mercato su prodotti, servizi e manifestazioni (complessivamente definite “attivita di marketing”).
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per le finalita sopra indicate.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potra essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici ed elettronici, ad opera di soggetti a cio appositamente incaricati.
Il trattamento prevede:
a) l’inserimento o l’aggiornamento nella nostra banca dati sia informatica che cartacea;
b) l’archiviazione conservativa dei documenti ricevuti;
c) il trattamento automatico a mezzo di calcolatori elettronici;
d) il trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Il trattamento per fini di “attivita di marketing” avverra mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali telefono, anche senza operatore, posta elettronica, messaggistica.
4. Ambito di comunicazione e diffusione
Il trattamento dei dati avviene in relazione alle esigenze dirette dei rapporti intercorrenti ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi amministrativi, legali e fiscali, oltre che per le sopra indicate “attivita di marketing”.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalita di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del Codice della Privacy e mediante l’adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (Allegato B).
I Vs. dati, inoltre, potranno essere trattati per finalita esclusivamente interne e non verranno divulgati a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati saranno trattati all’interno dal personale dell’azienda dalle seguenti categorie di soggetti autorizzati:
· ufficio Amministrazione;
· ufficio Commerciale;
· ufficio Contabilita.
I Vostri dati potranno invece essere da noi divulgati ad uno o piu soggetti determinati, nei seguenti termini:
· a soggetti incaricati all’interno della nostra Societa di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio
amministrazione clienti, all’Ufficio acquisti, all’Ufficio contabilita e segreteria;
· a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei
limiti previsti da tali norme;
· a soggetti che hanno necessita di accedere ai Vostri dati per finalita ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei
limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
· a professionisti dai noi incaricati per lo svolgimento di attivita inerenti ai rapporti contrattuali tra Voi e noi (ad es. avvocati, commercialisti);
Versione 05.2018
GUGLIELMI PROGETTAZIONI sede in via Tiburtina, 223 Frosinone p.iva 02687760609
· a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Societa, previa nostra lettera di
incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati;
· ai soggetti indicati nella “Scheda Informativa”, per le finalita ivi specificate
I Vs. dati saranno conservati presso la sede dell’azienda o presso la sede di professionisti o consulenti esterni come indicato
nelle righe sopra.
5. Natura del conferimento

A – Per cio che riguarda le finalita previste al punto 2 A, ferma restando la Vs. facolta di consentire al trattamento dei Vostri dati, per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorita competenti, l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza:
· l’impossibilita di instaurare e di proseguire il rapporto contrattuale nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso;
· la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e del lavoro cui esso e indirizzato.
B – Per cio che riguarda le finalita previste al punto 2 B, il conferimento dei relativi dati ha carattere facoltativo.
6. I Vostri diritti
Voi potrete far valere i Vs. diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 196/2003, rivolgendovi al Titolare del trattamento.
Voi avete diritto di ottenere indicazioni su:
· l’origine dei dati personali;
· le finalita e modalita di trattamento;
· la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
· i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
· i soggetti o le categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualita di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati;
· gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2.
Voi avete diritto di ottenere:
· l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi e interesse, l’integrazione dei dati;
· la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli per
cui non e necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
· l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Voi avete diritto di opporvi, in tutto o in parte:
· per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorche pertinenti allo scopo della raccolta;
· al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
7. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali e GUGLIELMI PROGETTAZIONI sede in via Tiburtina, 223 Frosinone p.iva 02687760609
, nella figura del legale rappresentante, domiciliato presso la sede.